Чернов и Партнеры
Заглушка

В каких случаях на стоимость питания придется начислить НДФЛ и взносы

Бесплатное питание — это доход работника в натуральной форме. И с его стоимости бухгалтер рассчитывает НДФЛ и страховые взносы. Трудность в том, что зачастую такой доход невозможно подсчитать.

Как рассчитать платежи без ошибок, чтобы не получить штраф от инспекторов?

Если есть возможность определить доход каждого сотрудника

Посчитать доход каждого работника можно, если компания организовала необязательное бесплатное питание одним из способов:

​​​​​- выплачивает сотрудникам фиксированную сумму на питание;
​​​​​​​- заказывает обеды в офис по заранее составленным заявкам;
​​​​​​- выдает питание по талонам.

НДФЛ

Если вы ведете персональный учет расходов на бесплатное питание, со стоимости такого дохода удержите НДФЛ (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК, письмо Минфина от 10.05.2018 № 03–04–07/31223).

Базой для НДФЛ будет рыночная стоимость питания с учетом НДС, сумма по талону или размер компенсации (п. 1 ст. 211 НК).

Дату получения дохода определяйте как день выдачи:

​​​​​​​- обеда — для дохода в натуральной форме или в форме талонов;
​​​​​​​- компенсации.

НДФЛ удержите (п. 4 ст. 226 НК):

​​​​​​​- за счет любых денежных выплат в пользу сотрудника при выдаче питания в натуральной форме или по талонам;
​​​​​​​- из компенсации при ее выдаче.

Страховые взносы

Закон обязывает вести учет как выплат, так и взносов по каждому физическому лицу (п. 4 ст. 431 НК). Если вы можете точно определить сумму расходов на необязательное питание по каждому работнику, тогда начислите и взносы (письмо Минфина от 13.03.2018 № 03–15–06/15287).

Что делать, если не получается посчитать доход для каждого работника

Выше мы разобрали простой случай. Но как быть бухгалтеру, если доход по каждому сотруднику посчитать нельзя? Как начислить НДФЛ и взносы, чтобы не нарушить права сотрудника и налоговое законодательство? Ответы — в журнале «Зарплата».

Почему электронный журнал «Зарплата» сделает вашу работу проще

Журнал «Зарплата» – профессиональное издание для специалистов, которые занимаются расчетом любых выплат работникам. Журнал выходит 1 раз в месяц, поэтому оперативно рассказываем об изменениях в законодательстве и объясняем, как учесть их в работе.

В журнал попадают только проверенные новости и безопасные способы учета. Журнал тесно сотрудничает с чиновниками из Минтруда, ФНС, ПФР, ФСС и других государственных структур.

Заранее предупредим о возможных ошибках, покажем на наглядных примерах, как подготовить документы и отчетность, поможем разобраться в расчетах в самых запутанных ситуациях.

Журнал «Зарплата» – это ежеквартальные приложения по самым актуальным темам. Мы делаем работу наших читателей проще, поэтому разработали 15 удобных сервисов, которые сделают половину работы за вас. Подробнее о расчете отпускных на сайте.

Уже 12 лет бухгалтеры и кадровики выбирают журнал «Зарплату»!

РаспечататьНДФЛбесплатное питание

Ангел скидка май 2019
Дом ру май 2019
Золотой сезон апрель 2019
Мегафон май 2019
Адвокаты

Что такое презентация к дипломной работе?

Приобретение курсов вскладчину – суть и достоинства коллективных покупок

Робополис

Особенности использования кредитных средств

На онлайн-кассы переводят весь малый бизнес

В чистом доме – счастливая жизнь

Ярославцам предлагают раннюю диагностику рака желудка в Израиле

Вторая жизнь Ролекс

"Золотая Магия" теперь UVELETO

© 2011 — 2019 "ЯРНОВОСТИ". Сделано наглядно в Modus studio

Яндекс.Метрика